学院网站是校园文化建设的重要阵地，是学院对外交流的窗口，是展示学院形象的平台。为进一步做好学院网站信息管理工作，充分发挥网站在宣传、教育、教学、科研和管理中的作用，根据相关法律、法规的规定，特制定本办法。
一、网站管理和维护
学院网站的日常管理和维护由宣传统战处新闻中心负责，主要职责有：
1. 贯彻学院对网站建设的指示精神，统一组织、规划、规范和协调信息资源建设；
2. 制作学院网站，定期进行刷新，随时对网页内容进行更新和完善；
3. 维护学院网站的正常运行，保证信息传输渠道的畅通。
4．及时发布学院的相关信息及计算机安全方面的资料，删除网站中的不良信息，同时做好备份移交相关部门及领导。
5．对学院各网页进行定期或不定期的维护，提供相关的技术支持。
二、信息发布分工
网站信息由学院各职能部门提供，学院领导及分管领导负责审核信息发布，并对上网信息进行指导和审查；各业务部门应明确一名信息员，具体负责上网信息的采集和提供。后台管理的用户名和密码由党政办提供。
网站各栏目信息发布分工情况见附件1。
三、审批程序
1、建立二级网站的审批程序：要求建立二级网站的部门应做好栏目规划，准备相关资料，经分管领导审批后，交学院党政办公室建站。
2、资料信息发布程序：
（1）信息员提交信息（纸质和电子文档或图片）；
（2）部门负责人审核；
（3）分管领导审批；
（4）信息员在网站后台上发布，同时将领导审批的纸质材料交党政办公室存档；
（5）宣传统战处新闻中心网管人员在网站上发布。
四、信息发布规范
1、信息员对需要发布的内容在经过信息发布的相关审批程序后，应提供电子文档，有图片的请编辑好后统一通过学党办公网传送到党政办公室备份。
2、为保证网站页面风格协调一致，所有栏目发布信息的字体均为宋体，不能使用异型字、繁体字。
3、所有文件名一律用小写字母，所有链接统一用小写的文件名。
五、信息提供要求
1、确保栏目的活动性。信息员应保持所负责的栏目内容信息的及时提供。要主动开展上网信息的收集、整理，有计划地、均衡地提供各类相关信息。
2、确保信息的准确性。信息员对提供内容负责，每条信息均需注明信息来源（From）和作者。
3、确保信息的适用性。信息员应着重提供栏目密切相关的、具有实用价值的信息资源，以确保上网信息的适用性。
4、确保信息的时效性。信息员应将最新信息及时提供、上网信息及时更新，尽量避免信息过时。
六、上网信息检查考核
为保障上网信息资源建设工作的顺利进行，学院将定期对网站建设和信息发布情况进行检查、评比和表彰。
